5 beste taken-apps voor zzp'ers in 2026
De meeste 'beste apps' lijstjes zijn voor teams. Dit is er een voor zzp'ers: vijf taken apps vergeleken op capaciteitsplanning, tijdregistratie en prijs.
Google "beste taken app" en je krijgt tien lijstjes die Asana, Monday en Jira met elkaar vergelijken. Teamtools. Met Gantt-charts, sprint boards en gebruikersrollen. Alsof jij een team van twintig aanstuurt.
Jij hebt geen team. Jij hebt drie klanten, een werkweek die er elke week anders uitziet, en de behoefte om aan het einde van de dag te weten wat je eigenlijk gedaan hebt. Een taken app voor zzp'ers moet andere dingen kunnen dan een app voor een softwareteam.
Dit is een vergelijking van vijf apps die wél relevant zijn als je alleen werkt. Eerlijk. Elke app krijgt zijn sterke punten en zijn beperkingen.
Waar moet je als zzp'er op letten bij een taken app?
Voordat we de apps langslopen, vier criteria. Dit zijn de dingen die ertoe doen als je als eenpitter werkt:
1. Werkt het voor een eenpitter? Geen team-features die je toch nooit gebruikt. Geen complexe instellingen voor rollen en permissies. Je wil een app openen en beginnen.
2. Weet de app wanneer je dag vol zit? Dit is het verschil tussen een takenlijst en een dagplanning. Capaciteitsplanning voor freelancers is bepalen hoeveel taken je realistisch kunt afronden in een dag, op basis van hoe lang elke taak duurt. Niet op basis van hoeveel taken er op je lijst staan. Een lijst van acht taken ziet er hetzelfde uit als een lijst van drie. De vraag is: passen ze in je beschikbare uren?
3. Zit tijdregistratie erin? Als zzp'er wil je weten hoeveel uur je aan welke klant besteedt. Als je daarvoor een tweede app nodig hebt (Toggl, Clockify), ben je al aan het tab-hoppen.
4. Wat kost het? De meeste apps hebben een gratis versie. Maar de gratis versie mist vaak precies de features die je als zzp'er nodig hebt.
1. TaskBerry - voor wie capaciteitsplanning en AI-assistent wil
Beste voor: zzp'ers die willen weten wanneer hun dag vol is, en die een rommelige ochtendsessie willen omzetten in een concreet plan.
TaskBerry is een dagplanner gebouwd rond één idee: je dag heeft een beperkt aantal uren, en je takenlijst moet dat weten. Elke taak krijgt een tijdsmaat (van 30 minuten tot 6 uur). Je stelt in hoeveel uur je werkdag heeft.
Als je taken samen meer tijd kosten dan je hebt, wordt je bord rood. Niet om 17:00 als verrassing, maar om 09:00 voordat je begint.
De AI-assistent werkt als een executive assistant. Je typt een braindump ("proposal voor Lars afmaken, factuur checken, campagne inplannen") en krijgt concrete taken terug met tijdsinschatting en klant-tag. Tijdregistratie zit op hetzelfde scherm als je planning. Geen extra tab, geen apart tool.
Aan het einde van de dag zie je wat je opgeleverd hebt en aan welke klant. Dat klinkt simpel, maar het is precies wat de meeste takenlijsten niet doen.
Prijs: gratis / Starter €1,95/mnd / Pro €4,95/mnd. Bekijk de prijzen →
Eerlijke beperking: TaskBerry is een nieuw product. Er is nog geen mobiele app (die staat op de roadmap). Als je op zoek bent naar een tool met jarenlange integraties en een groot ecosysteem, is dit niet de app met het langste cv.
2. Todoist - voor wie eenvoud boven alles stelt
Beste voor: iedereen die gewoon een snelle, betrouwbare takenlijst wil. Overal beschikbaar, op elk apparaat.
Todoist is al jaren de standaard als het gaat om simpel taakbeheer. De interface is snel en opgeruimd. Je maakt een taak, geeft 'm een datum, en je bent klaar. De gratis versie is genereus: vijf projecten, basisfilters, apps voor telefoon en browser.
De kracht zit in de eenvoud. Je hoeft niks in te stellen.
Prijs: gratis / Pro ~€4/mnd
Eerlijke beperking: Todoist heeft geen concept van hoelang taken duren. Tien taken of dertig taken op één dag, de lijst ziet er hetzelfde uit. Er is geen moment waarop de app je vertelt: "dit past niet in je dag." Tijdregistratie ontbreekt volledig. Als je wilt weten hoeveel uur je aan welke klant hebt besteed, heb je een tweede app nodig.
3. TickTick - voor wie gewoonten bijhoudt én taken plant
Beste voor: mensen die hun taken, gewoonten en kalender in één app willen. Redelijk geprijsd, met meer features dan je verwacht.
TickTick combineert een takenlijst met een gewoontetracker en een ingebouwde kalenderweergave. Je kunt bijhouden dat je elke ochtend mediteert, en tegelijkertijd je werktaken plannen. De Pomodoro-timer is een leuke bonus. De app voelt compleet zonder overweldigend te zijn.
Voor de prijs (€2,80/mnd voor Premium) krijg je opvallend veel: kalenderintegratie, meerdere lijsten, prioriteiten, tags.
Prijs: gratis / Premium ~€2,80/mnd
Eerlijke beperking: TickTick is gebouwd als een generieke taakmanager. Er zijn geen zzp-specifieke features: geen klant-tags, geen capaciteitsplanning, geen inzicht in hoeveel uur je aan welke klant besteedt. De tijdregistratie is rudimentair. Als je specifiek als freelancer je werk wilt plannen en verantwoorden, mist TickTick dat perspectief.
4. Notion - voor wie alles wil aanpassen
Beste voor: mensen die een compleet werkend systeem vanaf nul willen bouwen. Notion is een leeg canvas waar je alles van kunt maken.
De kracht van Notion is de flexibiliteit. Je kunt een takenboard bouwen, een klantendatabase, een urenregistratie, een wiki, een CRM. Alles in één workspace. De database-views (kanban, tabel, kalender, tijdlijn) zijn krachtig. Er zijn duizenden templates van andere gebruikers.
Als je geniet van systemen bouwen en de tijd neemt om het goed in te richten, is Notion moeilijk te verslaan qua flexibiliteit.
Prijs: gratis / Plus ~€8/mnd
Eerlijke beperking: Notion kost dagen om goed in te richten. En elke zzp'er heeft een andere Notion-setup, want het is te flexibel om opinionated te zijn. Wat voor de ene freelancer werkt, werkt niet per se voor de andere.
Capaciteitsplanning zit er niet standaard in. Tijdregistratie ook niet. Je kunt het bouwen, maar dan ben je een tool aan het bouwen in plaats van je werk aan het doen. En tegen de tijd dat je systeem perfect is, heb je er een halve werkdag in gestoken.
5. Structured - voor wie visueel plant op Apple
Beste voor: mensen die hun dag graag als tijdlijn zien. Mooi ontworpen, intuïtief in gebruik.
Structured toont je dag als een visuele timeline. Je sleept taken naar tijdsloten, en ziet in één oogopslag hoe je dag eruitziet. Het ontwerp is minimalistisch en prettig. De app integreert met Apple Calendar, dus je afspraken en taken staan op dezelfde tijdlijn.
Voor visuele denkers op Apple-apparaten is Structured een van de mooiste opties.
Prijs: gratis / Pro ~€1,67/mnd (jaarlijks, ~€20/jaar)
Eerlijke beperking: Structured is alleen beschikbaar op Apple (iOS en macOS). Geen Android, geen web-app. Als je op je Windows-laptop werkt en op je Android-telefoon je dag wilt checken, is dit geen optie. De AI-features beperken zich tot basisplanning. Er is geen zzp-specifieke capaciteitsplanning en geen klant-gebaseerde tijdregistratie.
Welke taken app past bij jou als zzp'er?
Kort:
- Je wilt weten wanneer je dag vol zit en AI-hulp bij je ochtendplanning: TaskBerry
- Je wilt gewoon een snelle, betrouwbare takenlijst: Todoist
- Je houdt gewoonten bij naast je taken: TickTick
- Je wilt alles zelf inrichten en hebt geduld: Notion
- Je zit op Apple en denkt visueel: Structured
Er is geen "beste" app voor iedereen. Er is de app die past bij hoe jij werkt. De eerlijke vraag is niet "welke app heeft de meeste features?" maar "welke app lost mijn specifieke probleem op?"
Als je probleem is dat je aan het einde van de dag niet kunt vertellen wat je opgeleverd hebt en voor wie, kijk dan naar een tool die capaciteit en klantcontext begrijpt. Als je probleem is dat je takenlijst te complex is, kies dan juist iets simpels.
Probeer er een of twee. Niet vijf tegelijk. Eén week is genoeg om te weten of het werkt.
Written by the TaskBerry team. Try TaskBerry free →