Beste dagplanner voor zzp'ers die op uurbasis werken

Wat de beste dagplanner is voor een zzp'er die op uurbasis werkt, hangt af van welke helft van het werk je wilt afdekken: je dag in uren plannen, of die uren omzetten in iets wat je klant betaalt. Sunsama heeft het meest doordachte dagritueel, Toggl en Clockify zijn de urentrackers met uurtarieven en facturatie, en TaskBerry is gemaakt om allebei te doen voor één persoon.

Planners factureren meestal niet en urentrackers kijken niet vooruit, dus het eerlijke antwoord is een keuze per situatie.

Bijgewerkt oktober 2026. Prijzen gecontroleerd op de prijspagina van elke aanbieder op 5 oktober 2026.

Welke dagplanner past bij een zzp'er die op uurbasis werkt?

De prijzen van de aanbieders zijn in dollars. TaskBerry rekent in euro's, inclusief 21% btw.

Sunsama: beste voor een rustig dagritueel

Beste voor: zzp'ers die elke ochtend bewust hun dag willen inrichten en een echte waarschuwing willen als die overvol is. Sunsama telt de geplande tijd van je taken op tegen een daglimiet in uren die je zelf instelt, en waarschuwt als je te veel hebt ingepland. Dat mechanisme werkt goed.

Niet voor: uren omzetten in iets wat je bij je klant inlevert. Er zit tijdregistratie in, maar geen tarieven en geen klantrapporten; voor facturatie koppel je Toggl. Zie de vergelijking met Sunsama.

Prijs: rond $20 per maand, geen gratis versie, 14 dagen proef (per oktober 2026). Prijzen van Sunsama

TaskBerry: beste als je je eigen uren plant en factureert

Beste voor: een zzp'er die op één scherm wil zien of vandaag past, en wat hij deze klant aan uren rapporteert. TaskBerry is een dagplanner waarin elke taak een grootte krijgt van 30 minuten tot 6 uur, en je dag een maximum aantal uren. Gaat je plan daaroverheen, dan kleurt de planner rood voordat je begint. Je schrijft tijd op de taak waar je aan werkt, een taak kan een klantlabel dragen, en met Pro worden die uren een pdf-rapport per klant met een AI-samenvatting. Berry, de AI-assistent, maakt van een geplakte mail of losse aantekeningen een overzichtelijke lijst taken.

Niet voor: teams, wie vooral op de telefoon plant, of wie alles vanuit de agenda doet. TaskBerry draait in de browser, in het Nederlands en Engels, zonder app voor iOS of Android en zonder koppeling met je agenda. Het heeft lang niet zoveel koppelingen als Todoist. En Pro is duurder dan Todoist, TickTick of Clockify.

Prijs: gratis versie met onbeperkt taken, de capaciteitsbalk, tijdregistratie en 3 labels. Pro kost €9,95 per maand of €99 per jaar, met 14 dagen gratis proberen zonder creditcard (per oktober 2026). Prijzen van TaskBerry

Toggl: beste voor declarabele uren en facturen

Beste voor: wie elke declarabele minuut wil vastleggen. Toggl heeft uurtarieven, facturatie en winstgevendheidsrapporten, en heeft capaciteit en planning inmiddels in dezelfde tool gestopt.

Niet voor: vanochtend beslissen of vandaag past. Toggl kijkt eerst terug naar waar je tijd heen ging, en de capaciteitsfuncties zijn op teams gericht.

Prijs: gratis voor een beperkt aantal gebruikers, Starter $9 en Premium $16 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($12 en $24 per maand), per oktober 2026. Prijzen van Toggl

Clockify: beste voor facturatie tegen de laagste prijs

Beste voor: puur uren registreren en factureren voor zo min mogelijk geld. Uurtarieven zitten in het Basic-abonnement, facturen in Standard.

Niet voor: vooruit plannen. De resourceplanning verdeelt werk over een team, niet over jouw dag. Clockify vertelt je waar je tijd bleef, nooit of morgen past.

Prijs: gratis, Basic $3,99, Standard $5,49, Pro $7,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (per oktober 2026). Prijzen van Clockify

Morgen: beste voor een AI-dagplan in je agenda

Beste voor: wie vanuit de agenda werkt en een AI-planner wil die de dag in je kalender opbouwt en taken signaleert die nog niet ingepland zijn en te laat dreigen te worden.

Niet voor: facturatie. Er zijn geen klantrapporten, en de capaciteit hangt aan je agenda, niet aan een urenbudget dat je zelf bepaalt.

Prijs: $15 per maand bij jaarbetaling, $30 per maand los, geen gratis versie, 14 dagen proef (per oktober 2026). Prijzen van Morgen

Motion: beste voor AI die je agenda omgooit

Beste voor: wie software zijn agenda wil laten herschikken. Het automatisch inplannen is sterk.

Niet voor: een zzp'er die declarabele uren telt. Motion plant je agenda, niet je toezeggingen, factureert niet en is geprijsd per gebruiker. Zie de vergelijking met Motion.

Prijs: Pro AI $19 en Business AI $29 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, geen gratis versie (per oktober 2026). Prijzen van Motion

Todoist: beste voor een volwassen, betrouwbare takenlijst

Beste voor: wie de meest volwassen, betrouwbare takenmanager wil die er is, met uitstekende apps en een gratis versie.

Niet voor: weten of je lijst in je dag past. Pro voegt taakduur en een agendaweergave toe, maar telt niets op tegen een urenbudget en factureert niet. Zie de vergelijking met Todoist.

Prijs: gratis, Pro $5 per maand, Business $8 per gebruiker per maand (per oktober 2026). Prijzen van Todoist

TickTick: beste voor veel functies voor weinig geld

Beste voor: wie taken, agenda en gewoontes in één goedkope app wil, met een sterke gratis versie.

Niet voor: uren verantwoorden aan je klant. TickTick factureert niet en maakt geen klantrapporten. Zie de vergelijking met TickTick.

Prijs: gratis, Premium $49,99 per jaar (per oktober 2026). Prijzen van TickTick

En je boekhoudpakket dan?

Moneybird, e-Boekhouden, Jortt en Tellow hebben urenregistratie, maar die is bedoeld om achteraf te factureren en je urencriterium bij te houden. Geen van deze pakketten plant je dag vooruit. Capaciteitsplanners als TimeChimp en Simplicate plannen teams en andere mensen, niet je eigen dag. Bij ons onderzoek naar Nederlandse tools uit 2024 tot 2026 vonden we geen product dat takenplanning, uren en facturatie combineert voor de individuele zzp'er.

Hoe we gekozen hebben

Wij maken TaskBerry, dus lees deze lijst met dat in je achterhoofd. Elke tool is beoordeeld op de vijf vragen uit de tabel. Functies en prijzen zijn gecontroleerd op de eigen pagina's van de aanbieders, op 5 oktober 2026. De regels "beste voor" en "niet voor" zijn ons oordeel.

Wil je een planner en een urentracker die met elkaar praten, combineer dan Sunsama met Toggl. Wil je beide op één plek, bekijk hoe TaskBerry een dag plant.

Probeer TaskBerry gratis, zonder creditcard →