Todoist alternatief
Een Todoist alternatief dat weet hoe lang je dag is
Todoist is de meest volwassen takenlijst die er is, en snel taken vastleggen is zijn vak. Maar een lijst van veertig taken oogt net zo rustig als vier. TaskBerry geeft elke taak een maat, kleurt de planner rood voordat de dag overboekt is, en rekent de uren per klant af. Geen snellere lijst, maar de lijst die je vertelt dat de dag al vol zit.
Eerlijke match
Voor wie elk van de twee echt is
Todoist past bij wie op een lijst leeft
Niemand houdt een takenlijst beter bij dan Todoist. Snel toevoegen leest gewone taal, de filters gaan diep, het draait op elk apparaat, en een enorm ecosysteem sluit erop aan. Leven je werk en je leven allebei in één vertrouwde, flexibele lijst, dan heeft Todoist die plek verdiend, en het is goedkoper dan wij.
TaskBerry past bij één zzp'er die kiest wat hij aanneemt
Run je in je eentje 2 tot 5 klanten, dan is het risico geen rommelige lijst. Het is ja zeggen tegen een week die al vol zat. TaskBerry geeft elke taak een maat, zet de uren af tegen de uren die je echt hebt, kleurt de planner rood als het eroverheen gaat, en rolt de tijd die je bijhoudt in een rapport per klant dat je kunt factureren.
Dezelfde volle dag
Een strakke lijst houden, of zien dat hij niet past
Beide tools kunnen dezelfde overvolle dag vasthouden. Wat ze je erover vertellen is het echte verschil.
9 uur werk gepland in een dag van 6 uur.
TaskBerry
De planner kleurt rood en laat de keuze aan jou
Elke taak krijgt automatisch een tijdsmaat. De balk loopt vol terwijl je plant en kleurt rood zodra de dag eroverheen gaat, zodat jij kiest wat je laat vallen voordat je ja zegt.
3 uur over voordat je begint
Todoist
Een strakke lijst, hoe lang hij ook wordt
Todoist legt taken snel vast en houdt een nette, afvinkbare lijst. Veertig taken oogt net zo rustig als vier. Op Pro kun je een duur toevoegen, maar niets telt de uren op of vertelt je dat de dag vol is.
Todoist laat de taken zien, nooit dat ze samen te veel zijn.
Naast elkaar
TaskBerry naast Todoist
| Vergelijking van TaskBerry en Todoist op capaciteit, prijs en bereik | TaskBerry | Todoist |
|---|---|---|
| Hoe je een volle dag aanpakt | De planner geeft elke taak een maat en kleurt rood, zodat jij kiest wat je laat vallen voordat je ja zegt. | Houdt een strakke lijst, maar veertig taken oogt als vier en niets waarschuwt dat de dag over zijn uren is. |
| Taken verzamelen | Berry maakt van een brain dump taken met een tijdsmaat. | Top. Snel toevoegen in gewone taal, plus taken inspreken met Ramble. |
| Capaciteitsoverzicht | Een urenbudget dat van jou is, rood voordat je begint. | Duur en een agendaweergave op Pro, maar geen optelling van uren tegen de dag en geen waarschuwing bij overboeking. |
| Facturatie en klantrapporten | Ingebouwd. Reken uren per klant af en exporteer een rapport. | Niet ingebouwd. |
| Tijdregistratie | Ingebouwd, per taak. | Geen. Todoist volgt taken, niet de uren die ze kosten. |
| Prijs | €9,95 per maand, inclusief btw. | Gratis versie; Pro $5 per maand; Business $8 per gebruiker per maand, per juli 2026 (USD). |
| Integraties en ecosysteem | Gericht en klein. Agenda en de essentie, geen plugin-marktplaats. | Enorm. Sluit aan op zo goed als alles, op elk platform. |
| Gemaakt voor | Eén zzp'er die 2 tot 5 klanten runt. | Iedereen die een lijst bijhoudt, voor werk en leven. |
Hoe je een volle dag aanpakt
- TaskBerry
- De planner geeft elke taak een maat en kleurt rood, zodat jij kiest wat je laat vallen voordat je ja zegt.
- Todoist
- Houdt een strakke lijst, maar veertig taken oogt als vier en niets waarschuwt dat de dag over zijn uren is.
Taken verzamelen
- TaskBerry
- Berry maakt van een brain dump taken met een tijdsmaat.
- Todoist
- Top. Snel toevoegen in gewone taal, plus taken inspreken met Ramble.
Capaciteitsoverzicht
- TaskBerry
- Een urenbudget dat van jou is, rood voordat je begint.
- Todoist
- Duur en een agendaweergave op Pro, maar geen optelling van uren tegen de dag en geen waarschuwing bij overboeking.
Facturatie en klantrapporten
- TaskBerry
- Ingebouwd. Reken uren per klant af en exporteer een rapport.
- Todoist
- Niet ingebouwd.
Tijdregistratie
- TaskBerry
- Ingebouwd, per taak.
- Todoist
- Geen. Todoist volgt taken, niet de uren die ze kosten.
Prijs
- TaskBerry
- €9,95 per maand, inclusief btw.
- Todoist
- Gratis versie; Pro $5 per maand; Business $8 per gebruiker per maand, per juli 2026 (USD).
Integraties en ecosysteem
- TaskBerry
- Gericht en klein. Agenda en de essentie, geen plugin-marktplaats.
- Todoist
- Enorm. Sluit aan op zo goed als alles, op elk platform.
Gemaakt voor
- TaskBerry
- Eén zzp'er die 2 tot 5 klanten runt.
- Todoist
- Iedereen die een lijst bijhoudt, voor werk en leven.
Prijs, eerlijk
Todoist is goedkoper. Dit koop je voor het verschil.
Zonder omwegen: Todoist Pro is $5 per maand, per juli 2026, en Todoist heeft een gratis plan waar je lang op kunt blijven. TaskBerry Pro is €9,95 per maand inclusief btw, en heeft ook een echt gratis plan. TaskBerry kost meer omdat het doet wat Todoist niet doet: het geeft je dag een maat, kleurt de planner rood voordat je overboekt, en rekent de uren per klant af. Heb je alleen een snelle takenlijst nodig, dan is Todoist de betere koop, en dat zeggen we gewoon.
- TaskBerry Free
- €0, voor altijd
- TaskBerry Pro
- €9,95 / maand, incl. btw
- Todoist Pro
- $5 / maand (USD)
Overstappen
Proberen maakt Todoist niet ongedaan
Start in een paar minuten op het gratis plan en houd Todoist gewoon open in een ander tabblad. Blijkt zien of de dag past, en de uren daarna afrekenen, net te zijn wat je miste, dan is een handvol taken en je labels overzetten zo gebeurd. Had je alleen een snelle lijst nodig, dan ben je niks kwijt.
Meer vergelijkingen
Zo verhoudt TaskBerry zich tot de rest
Eén eerlijke vergelijking per keer.
Duidelijke antwoorden
Vragen die je eerst wilt stellen
- Is TaskBerry een volledige vervanger van Todoist?
- Nee. Leef je op een flexibele takenlijst voor werk en leven, met diepe filters, labels en een groot ecosysteem, dan doet Todoist dat beter dan wij, en goedkoper. TaskBerry vervangt het alleen als je echte behoefte capaciteit is: zien dat een week al vol zit voordat je ja zegt, en de uren daarna afrekenen.
- Wat doet Todoist beter?
- Verzamelen, filteren en bereik. Snel toevoegen leest gewone taal, de filters gaan diep, het draait op elk platform, en een groot ecosysteem sluit erop aan. Als algemene takenmanager is het volwassener dan TaskBerry, en goedkoper.
- Houdt Todoist tijd bij en rekent het klanten af?
- Nee. Op Pro kun je een duur aan een taak hangen en die op een agenda zetten, maar Todoist telt die uren nooit op tegen je dag en waarschuwt je niet voordat je overboekt, en het heeft geen tijdregistratie of facturatie per klant. TaskBerry doet allebei.
Kijk of de week al vol zit
Start gratis, zet een echte week erin en kijk naar de balk. Binnen vijf minuten weet je of dit jouw soort planner is.