Sunsama alternatief voor zzp'ers: de capaciteitstest

Lars opent op dinsdag de verlengingsmail. Sunsama, weer duurder. Hij gebruikt het twee jaar en de ochtendplanning is echt goed. Maar afgelopen donderdag zei hij toch ja tegen een spoedklus, zette die netjes in een kolom, en werkte alsnog door tot negen uur 's avonds. De tool liet hem een rustig plan zien. Het zei nooit dat zijn week al vol zat.

De vraag bij die verlenging is dus niet "is dat ritueel het geld waard". Het is "waarom betaal ik voor een planner die nooit zegt dat ik moet stoppen".

Welk Sunsama alternatief is het beste voor zzp'ers?

Kort, op de klus die je echt te doen hebt. Hou je van de ochtendplanning en leef je in je agenda? Blijf bij Sunsama. Wil je dat AI je dag voor je bouwt? Motion. Wil je de goedkoopste betrouwbare lijst? Todoist. Wil je zien of vandaag en deze week al vol zitten voordat je ja zegt tegen een klant? Daar past TaskBerry, tegen een vaste lage prijs.

Elke tool hier kan taken vasthouden en op een agenda zetten. Het enige waar bijna geen van allemaal mee opent, is capaciteit: een helder signaal dat je uren al vergeven zijn. Dat is de test hierna.

Hoe de zes planners scoren op capaciteit

| Punt | Sunsama | Akiflow | Motion | Morgen | Todoist | TaskBerry | |---|---|---|---|---|---|---| | Laat dag en week zien die al vol zitten | Wel per dag, geen weekbeeld | Nee, toont je volgende taak | Nee, plant automatisch in | Nee, stelt vrije gaten voor | Nee, een lijst met datums | Ja, dag en week tegen je uren | | Prijs voor één zzp'er | $22 p/m, $17 p/m jaarlijks | $34 p/m, $19 p/m jaarlijks | $19 p/m, ±$13 p/m jaarlijks | $30 p/m, $15 p/m jaarlijks | $7 p/m, $5 p/m jaarlijks | Gratis, Pro €4,95 p/m | | Gratis plan of alleen proef | 14 dagen proef | 7 dagen proef | 7 dagen proef | 14 dagen proef | Gratis voor altijd | Echt gratis plan | | Sterkste kant | De ochtendplanning | Alles in één lijst trekken | AI plant automatisch | Goedkopere AI-agenda | Goedkope simpele lijst | Capaciteit, dag en week |

Is Sunsama de ochtendplanning waard?

Sunsama is het beste in dat rustige plannen 's ochtends. Je sleept taken naar vandaag, denkt na over wat telt, en een balk per dag kleurt rood zodra je voorbij je ingestelde uren plant. Twee jaar lang deed dat Lars goed, en de timeboxing in de agenda is netjes gemaakt.

Het gat zit in de week. Sunsama waarschuwt als één dag overvol is, maar telt donderdag en vrijdag nooit bij elkaar op om te zeggen dat de week al verkocht is voorbij wat je kunt leveren. De prijs zit nu op $22 per maand, of $17 per maand bij jaarlijkse betaling. Een retainer die de week al opat ziet er in Sunsama hetzelfde uit als een lege maandag.

Dit is de planningsfout in het klein. We schatten door op te sommen wat we gaan doen, niet door de tijd te tellen die het kost. Een nette kolom voelt als controle. Dat is het niet.

Akiflow en Motion maken het netter, niet veiliger

Geen van beide zegt dat je moet stoppen. Ze maken te veel aannemen overzichtelijker.

Akiflow is het beste in elke taak uit je inbox, Slack en projecttools naar één lijst trekken en die in tijdblokken zetten. Echt handig als je werk op vijf plekken staat. Het gat is hetzelfde: het laat zien wat er nu is, niet of je er nog ruimte voor hebt. Geen gratis plan, $34 per maand, of $19 per maand bij jaarlijkse betaling.

Motion is het beste in automatisch inplannen met AI. Je voegt taken toe, het bouwt je dag. Hier is het gat scherper, want automatisch inplannen kan het probleem juist verbergen. Het puzzelt alles erin in plaats van te zeggen dat je nee moet zeggen, en het plan ziet er prima uit tot zeven uur 's avonds. Vanaf $19 per maand, ongeveer $13 per maand jaarlijks. Geen gratis plan.

Morgen en Todoist: goedkoper, nog steeds geen oordeel

Morgen is de beste goedkopere AI-agenda en stelt voor waar taken passen rond je vrije tijd. Het kost $30 per maand, of $15 per maand jaarlijks, met 14 dagen proef en geen vast gratis plan. Prima als je agenda het middelpunt is, maar het toont vrije gaten, geen oordeel of de week vol zit.

Todoist is de beste goedkope betrouwbare lijst, met een echt gratis plan en Pro voor $7 per maand, of $5 per maand jaarlijks. Noor, een zzp-merkontwerper met drie klanten, draaide het een jaar. Gratis, snel, ging nooit stuk. Het gat: een lijst is geen capaciteitstool. Hij neemt vrolijk een twaalfde taak aan voor een dag die bij taak vier al vol zat. Weeg je vooral de prijs, dan gaat de uitleg over de Todoist-prijsverhoging dieper.

Wat TaskBerry doet wat de rest niet doet

TaskBerry telt je taken tegen de uren die je echt hebt, en zegt het wanneer de dag en de week al te vol zitten. Je geeft een taak een maat in uren, die komt tegen je beschikbare tijd te staan, en de balk loopt vol terwijl de dag zich vult. Zit de week vast, dan zegt de planner dat voordat je antwoordt op de volgende "kun je dit er nog even bij doen". Je kunt zien wanneer je dag en week al vol zitten op de demo zonder account.

Voor Lars met die retainer die de week opat is dat het ontbrekende signaal. Voor Noor met die twaalfde taak kleurt de dag al rood bij taak vier. Dit is de kern waar de hele aanpak voor capaciteitsplanning op rust, met je declarabele uren in beeld.

Twee eerlijke grenzen voordat je overstapt:

• Het trekt taken niet automatisch uit Asana, Jira of je inbox. Staat je werk in vijf tools, dan zet je het hier zelf neer. Akiflow is de verzamelaar. Dit niet.
• Capaciteit is zo eerlijk als je urenschatting. Het kan waarschuwen dat de dag vol is, maar het weet niet dat een taak van "twee uur" stiekem vijf uur is. Eerlijk naar jezelf blijven moet je zelf doen.

Welke kies je?

Hou je van het ritueel en leef je in de agenda, blijf bij Sunsama. Wil je je dag automatisch laten bouwen, neem Motion. Beheer je capaciteit in je hoofd en wil je een goedkope betrouwbare lijst, dan is Todoist genoeg.

Is het terugkerende probleem dat je ja zegt tegen werk dat de week niet aankan, dan is een mooier plan niet de oplossing. Dan is het een planner die tegengas geeft. We zetten de twee naast elkaar op de Sunsama alternatief pagina, en je kunt binnen twee minuten je dag plannen, gratis om te beginnen, Pro voor €4,95 per maand.