Motion-alternatief voor zzp'ers: 4 eerlijke keuzes

Wil je een planner die je agenda vanzelf volplant, kies dan Motion. Wil je er een die zegt dat je week al vol zit voordat je ja zegt, kies dan TaskBerry. De rest zit ertussenin: Akiflow als je in te veel tools verzuipt, Todoist als je alles snel wilt vastleggen, TickTick als je de meeste functies voor het minste geld wilt.

Het is donderdagmiddag. Een opdrachtgever die je mag mailt een nieuwe klus, en je opent je planner om te checken. Motion schuift een paar taken, vindt de gaten en zet het nieuwe werk er rustig tussen. De agenda zegt ja, dus jij zegt ja. Dan komt zaterdag en merk je dat de week al vol zat. De app zei niks. Hij bleef schuiven tot er iets moest wijken, en dat was je weekend.

Welk Motion-alternatief waarschuwt je voordat je overboekt?

Kort antwoord: alleen TaskBerry waarschuwt voordat je ja zegt. Motion, Akiflow, Todoist en TickTick laten allemaal zien wat er op je bord ligt, maar geen van vieren weegt dat bord tegen de uren die je deze week nog over hebt. Dat gat is waar deze vergelijking over gaat.

Dat is de lens hier. Niet welke tool het mooist inplant of het snelst vastlegt. Welke laat zien of je dag en week al te vol zijn voordat je ja zegt.

| Criterium | Motion | Akiflow | Todoist | TickTick | TaskBerry | |---|---|---|---|---|---| | Zicht op capaciteit (waarschuwt vooraf?) | Nee, reageert achteraf | Nee, toont bord niet drukte | Nee, oneindige lijst | Nee, meet achteraf | Ja, voordat je ja zegt | | Controle over planning (herschrijft AI je dag?) | Ja, herschrijft vanzelf | Nee, je blokt zelf | Nee, handmatig | Nee, handmatig | Geen auto-cram, jij beslist | | Prijs en waarde voor een solo | Hoogst, geen gratis versie | Midden, alleen betaald | Laag, gratis laag bestaat | Laagst, ruime gratis versie | Vlak, gratis of Pro rond EUR 4,95 | | Instellen en dagelijkse last | Hoger, leert na verloop | Hoger, koppel veel tools | Laag, direct vastleggen | Laag tot midden | Laag, dag- en weekplafond vooraf | | Past bij: wisselend klantwerk of vaste agenda | Leunt op zakelijke agenda | Tool-zware werker | Alles, geen capaciteitsbesef | Alles, voor de prijs | Gebouwd voor wisselend solowerk |

Motion: de beste auto-planner, maar zonder plafond

Motion is echt de beste hands-off auto-planner van het stel. Hij leert je patronen en zet taken in de gaten van je agenda, zodat je misschien nooit meer met de hand hoeft te plannen. Zijn je dagen chaotisch, dan is dat oprecht fijn.

Het eerlijke gat voor een solo is het plafond. Motion plaatst slim, maar laat nooit zien hoe vol je zit. Neem Lars, een freelance back-end developer met drie vaste klanten op retainer. Hij vindt het top dat hij nooit handmatig tijdblokken hoeft. Maar elke keer dat een vierde klant "even snel" iets stuurt, vangt Motion het op door alles op te schuiven, en hij merkt pas dat hij overvol zit als twee deadlines binnen 48 uur botsen. Het is ook de duurste keuze hier, rond de $19/mnd bij jaarbetaling en meer per maand, met een proefperiode maar geen gratis versie.

Akiflow: zes tools in één bak

Akiflow wint op samenbrengen. Liggen je taken tegelijk in Todoist, Slack, Notion, Gmail, Asana en ClickUp, dan trekt Akiflow ze in één commandocentrum en geeft je meer handmatige grip op time-blocking dan Motion.

Het gat: het is een laag voor routeren en blokken, geen meter voor capaciteit. Het laat alles op je bord scherp zien. Het laat niet zien of dat bord al vol was voordat het werk van deze week binnenkwam. Rond de $19/mnd, alleen betaald. Het moeite waard als je probleem verspreide taken zijn in plaats van overboeken, en we behandelden er een paar meer in ons overzicht van de beste taken apps voor zzp'ers.

Todoist: snel vastleggen, geen gevoel voor de week

Todoist is het best in snel vastleggen. Met invoer in gewone taal log je in seconden een stroom klanttaken, en de lijst staat er altijd en klopt altijd.

Het gat zit in de agenda. Time-blocking is erop geplakt, en niks weegt je taken tegen de uren die je echt hebt. Dus de lijst groeit zonder grens en zegt nooit dat de week dicht is. Neem Noor, een freelance merkontwerper die alles in Todoist vastlegt, soms twintig taken per dag over vijf klanten. Haar lijst klopt altijd en groeit altijd. Wat hij haar nooit toont: volgende week heeft al meer vastgelegde uren dan werkuren, dus ze blijft logo's aannemen waar geen ruimte voor is. Rond de $5/mnd voor Pro, met een bruikbare gratis versie.

TickTick: de waardekeuze die tijd achteraf meet

TickTick is de beste all-in-one voor de prijs. Ingebouwde tijdregistratie, Pomodoro en gewoontes voor een vlakke lage prijs, rond de $3/mnd, boven op een ruime gratis versie. Voor dat geld geeft niks anders hier je meer.

Het gat is de timing. De tijdregistratie legt uren achteraf vast. Het vertelt je waar de tijd heen ging. Het vertelt je niet, voordat je ja zegt, of een nieuwe klus nog in de week past. Goed als je één goedkope app voor alles wilt. Minder goed als je te vaak ja zegt.

TaskBerry: gebouwd om het plafond te tonen voordat je ja zegt

TaskBerry is gebouwd voor de ene klus die de rest overslaat: zicht op je eigen capaciteit. Het laat zien of je dag en week al te vol zijn voordat je ja zegt, in plaats van de agenda vol te proppen of een eindeloze lijst te kweken. Je stelt een realistisch plafond op je uren in, en de planner houdt die grens vast.

Hier knelt het voor zzp'ers het meest. Je schat elke taak los in en negeert wat er al staat, dus de week ziet er altijd leger uit dan hij is. De meeste zzp'ers die ik zag plannen taak voor taak, zonder ooit naar het lopende totaal te kijken. En je declarabele uren betalen uiteindelijk je rekeningen en je btw, dus een tool die capaciteit negeert kost je een weekend dat je niet kunt factureren. Een capaciteitsmeter doet die rekensom voor je, dezelfde logica als achter goede capaciteitsplanning voor zzp'ers. Het snelst voel je het verschil als je je dag en week vol ziet lopen voordat je ja zegt op het demobord.

De eerlijke afweging tegen de AI-tools is echt. Er is geen agressief automatisch inplannen dat je dag achter je rug herschrijft, dus je plaatst taken zelf. Wil je elke taak in je agenda zonder een vinger uit te steken, dan is dat de taak van Motion, niet van TaskBerry. TaskBerry is ook geen verzamelbak voor tools. Hij zuigt geen taken uit Slack, Notion en Gmail zoals Akiflow. Vlakke prijs, gratis of Pro rond EUR 4,95/mnd.

Welke moet je echt kiezen?

Koppel de tool aan het probleem dat je echt hebt, niet aan de functielijst:

• Houdt van automatisering, wil de agenda voor zich laten vullen: Motion.
• Brengt tools samen, taken verspreid over zes apps: Akiflow.
• Wil snel vastleggen, gewoon dumpen en later sorteren: Todoist.
• Haalt het meeste eruit, meeste functies voor het minste geld: TickTick.
• Boekt zichzelf over, blijft ja zeggen en betaalt het in het weekend: TaskBerry.

De meeste tools zijn goed in wat ze beloven. De adder: wat ze beloven is inplannen of vastleggen, en geen van beide houdt je tegen als je een week boekt die je niet kunt werken. Is dat het stuk dat je steeds inhaalt, begin daar: check of een nieuwe klant nog past voordat je ja zegt. Is dat niet je probleem, dan past een van de andere vier beter, en dat is een prima uitkomst.