Trevor AI alternatief voor zzp'ers: wie doet de rekensom?

Trevor AI en TaskBerry gebruiken hetzelfde woord, capaciteit, en maar een van de twee doet de rekensom. De freelancerpagina van Trevor zegt dat je je capaciteit kunt inschatten voordat je iets toezegt. Daar zit geen urenbudget achter, dus er wordt niks rood als je dag al overvol is. Deze vergelijking zet Trevor AI, TaskBerry, Sunsama en Morgen naast elkaar op een vraag: waarschuwt de tool je dat je dag overboekt is voordat je ja zegt?

Kort antwoord: TaskBerry als je klanten factureert en wilt dat je dag je waarschuwt voordat je te veel toezegt. Trevor AI als je snel wilt time-blocken tegen een lage prijs en niet per uur factureert.

De vergelijking in een tabel

Prijzen per juli 2026. Controleer altijd de eigen prijspagina van de aanbieder.

Trevor AI: capaciteit als woord, niet als rekensom

Trevor AI is de dichtste concurrent op prijs en taal. Snel en strak time-blocken in je agenda, gratis, met Pro voor $5/mnd bij jaarlijkse betaling of $6/mnd per maand (prijzen per juli 2026). De freelancerpagina belooft dat je je capaciteit inschat voordat je toezegt. Alleen: dat is een weekoverzicht met tijdblokken, geen urenbudget. Je ziet blokken, je ziet niet dat maandag op elf uur werk staat terwijl je er zes hebt.

En er is geen facturatie. Voor een zzp'er die opdrachtgevers per uur factureert is dat het gat. Je geregistreerde uren worden nooit een factuurregel. De mechaniek achter het woord capaciteit is hier dunner dan de belofte.

Sunsama: capaciteit werkt hier echt, facturatie niet

Sunsama is de veteraan op capaciteit, en dat verdient krediet. Een workload-teller telt je geplande tijd op tegen een dagelijkse drempel, standaard zes uur, wordt geel als je in de buurt komt en rood als je eroverheen gaat. Het is de meest doordachte manier om een dag te plannen in deze categorie.

Twee dingen. Er zit geen facturatie of klantrapport in, en het kost rond de $20/mnd zonder gratis versie (prijzen per juli 2026), drie tot vier keer TaskBerry Pro. Het verschil met TaskBerry is dus facturatie plus klantrapporten plus prijs, niet dat capaciteit zou ontbreken. Op dat punt is Sunsama juist sterk.

Morgen: AI-planning die late taken markeert

Morgen plant je dag met AI en markeert taken die te laat dreigen te komen. Handig als je agenda leidend is. De capaciteit is gedeeltelijk: de planner kijkt naar je agenda, niet naar een urenbudget dat jij zelf instelt. Je krijgt een vlag voor risico, geen harde "dit past niet".

Prijs is $15/mnd bij jaarlijkse betaling of $30/mnd per maand, en sinds maart 2026 is er geen gratis plan meer (prijzen per juli 2026). Facturatie ontbreekt. Wie een agenda-gedreven AI-planner wil, zit hier goed. Wie wil weten of de dag optelt tot meer uren dan er zijn, niet.

TaskBerry: de rekensom plus de factuurregel

TaskBerry is het enige bord in deze rij dat de rekensom echt maakt en je uren daarna naar een factuur brengt. Elke taak krijgt een tijdmaat: S, M, L, XL of XXL, van 30 minuten tot zes uur. Je stelt in hoeveel uur je die dag echt hebt. Gaat het plan daaroverheen, dan wordt het bord rood, voordat je begint, niet om vijf uur als er niks meer te schuiven valt. Sleep zelf een dag in de demo en kijk hoe het omslaat.

Daarnaast registreer je facturabele uren per klant en exporteer je een klant-klaar urenrapport als white-label PDF. Berry maakt van een ruwe brain dump nette, ingeschatte taken, en er is een /week-planner. Gratis, Pro voor EUR 4,95/mnd (prijzen per juli 2026). De gratis versie geeft je drie brain dumps per maand, vijf AI-generaties per taak per maand, drie actieve labels en drie actieve terugkerende taken.

Wat het niet doet, en dat is met opzet: TaskBerry is smal. Een dag, een persoon. Geen teamborden, geen automatische inplanning, geen volledige agendasync. Zoek je dat, kijk dan naar Morgen. Zoek je een bord dat je waarschuwt voordat je overboekt, dan is dit het.

Voor de zzp'er: uren moeten een factuurregel worden

Een zzp'er met drie vaste klanten factureert per uur. Die uren moeten twee dingen doen: op de factuur belanden en netjes bijgehouden staan, ook voor het urencriterium en je btw-kwartaal. Trevor AI, Sunsama en Morgen registreren tijd wel, maar laten je uren nooit een factuurregel worden. Je krijgt er geen klantrapport uit dat je onder een factuur hangt.

Daar zit het praktische verschil. Een planner die niet factureert laat je aan het eind van de maand alsnog uren overtikken in een apart boekhoudpakket. Dat is dubbel werk, en dubbel werk levert fouten op precies op het moment dat je factuur moet kloppen. TaskBerry houdt de uren per klant bij en levert het rapport waarmee je factureert. Planning en facturatie zitten in hetzelfde scherm, dezelfde uren, geen overtikken tussen het plannen en het versturen.

Welke kies je?

• Agenda leidend, geen facturatie: Trevor AI. Snel time-blocken tegen een lage prijs.
• Afwerking en het planningsritueel wegen zwaarder dan prijs: Sunsama. De capaciteitsteller werkt goed.
• Je wilt AI-planning met een vlag voor late taken: Morgen.
• Je factureert klanten en wilt weten of je dag haalbaar is voordat je ja zegt: TaskBerry.

Meer over realistisch een dag plannen staat in realistische dagplanning voor zzp'ers. Wil je eerst het bredere veld zien, lees dan de beste taken-apps voor zzp'ers. De prijzen naast elkaar vind je op de prijzenpagina.