Akiflow alternatief voor zzp'ers: 5 planners op een rij

Kort door de bocht: kies Akiflow als je knelpunt snel taken vastleggen is over veel agenda's. Kies TaskBerry als je knelpunt is dat je te veel toezegt en pas om vijf uur merkt dat de dag niet paste.

Akiflow legt een taak in ongeveer een seconde vast voor zo'n $34 per maand. Snel vastleggen was alleen nooit het echte probleem van een zzp'er. Het probleem is ja zeggen tegen een vijfde klus op een dag die bij drie al vol zit. Geen sneltoets vertelt je dat.

Daarom beoordeel ik elke planner op één vraag: laat het zien dat de dag al te vol is voordat je toezegt, of helpt het je de overbelasting alleen sneller ordenen? Van de vijf doet er één het eerste. De andere vier zetten je werk keurig op een kalender, maar zeggen nooit dat de blokken samen niet in de dag passen.

De vergelijking in één tabel

Prijzen zoals bekend in juli 2026. Check de prijspagina van elke aanbieder voor de actuele cijfers.

Akiflow: snel vastleggen, geen rem

Akiflow is het beste in taken vastleggen en veel agenda's samenbrengen op één plek. Via de command bar sla je in een seconde iets op. Het gat: niets vertelt je dat de dag niet meer past. Er is geen gratis plan, wel een trial van 7 dagen, en de prijs is $34 per maand ($19 jaarlijks).

Akiflow draait om plannen, niet om je declarabele uren per klant bijhouden. Voor een zzp'er die uren onder een factuur moet krijgen blijft dat een apart klusje: je legt taken vast en blokt ze in, maar wat je per opdrachtgever kunt factureren houd je ergens anders bij.

Sunsama: het rustige ritueel

Sunsama helpt je elke ochtend rustig door je dag, en laat je per taak een tijdschatting maken. Het telt je geplande uren op, dus je ziet tijdens het plannen dat de dag oploopt. Het gat: die waarschuwing is een zachte nudge tijdens het ritueel, geen rem die op het board blijft staan. Het draait om één dag tegelijk en facturatie zit er niet in. De prijs ligt in de buurt van Akiflow en er is geen gratis plan.

Wil je de rustige-ritueel-kant afwegen, dan hebben we die apart uitgewerkt in het Sunsama alternatief voor zzp'ers.

Motion: de automaat die alles laat passen

Motion plant je taken automatisch in op je kalender. De AI schuift alles op zijn plek zonder dat je zelf sleept. Het gat zit precies daar: het optimaliseert om alles te laten passen, en kan je dag stil overvol plannen. Het verbergt het te-vol-signaal in plaats van het te tonen. De prijs ligt hoger; Motion verkoopt zich op automatisering.

Diezelfde afweging, automatiseren versus zien wat er niet past, staat verder uitgewerkt in het Motion alternatief voor zzp'ers.

TickTick: goedkoop en compleet

TickTick is een goedkope doe-alles takenmanager met kalender, Pomodoro en gewoontes, en een sterke gratis tier. De betaalde versie kost weinig per jaar. Het gat: er is geen dagelijkse capaciteitsgrens. Veertig taken zien er hetzelfde uit als vier, want de app weet niet hoe lang je lijst duurt. Prima als je een lijst wilt, niet als je een rem wilt.

TaskBerry: eerlijk over hoeveel past

TaskBerry doet één ding dat de andere vier niet doen: het rekent voor je uit of de dag past, voordat je begint. Elke taak krijgt een maat, S/M/L/XL/XXL, van 30, 90, 180, 240 tot 360 minuten. Je stelt je dagcapaciteit in op de uren die je echt hebt. Gaat de lijst daaroverheen, dan wordt de rest rood. Op /week zie je diezelfde belasting over de hele week uitgezet.

Voor de zzp'er met drie of vier vaste klanten landen de gewerkte uren per klantlabel, klaar voor je facturatie. Zien of de dag past, en de uren netjes onder de juiste opdrachtgever: die twee zitten hier in hetzelfde board.

De gratis tier mag je houden: 3 brain dumps per maand, 5 AI-generaties per taak, 3 labels en 3 herhalende taken. Pro is vast EUR 4,95 per maand. Wil je het in het echt zien, kijk dan in de demo van het board hoe de balk omslaat als je te veel plant.

Wat TaskBerry niet doet

TaskBerry is bewust smal. De agenda-koppeling is dunner dan die van Akiflow, er is geen command bar, en er zijn geen teamborden. Is je knelpunt snel vastleggen over vijf agenda's, of werk je in een team, dan past Akiflow of een teamtool gewoon beter. Dat is geen bescheidenheid, dat is de eerlijke grens.

Welke kies je?

Twee regels om op te kiezen. Werk je als toetsenbord-power-user met veel agenda's, dan is Akiflow zijn geld waard. Blijf je te veel toezeggen en wil je vooraf zien dat de dag vol is, dan is dat een taak voor de capaciteitsrem, niet voor de command bar.

• power user met veel agenda's: Akiflow
• hands-off, laat de AI plannen: Motion
• rustig begeleid ochtendritueel: Sunsama
• goedkope alles-in-één lijst: TickTick
• je zegt te veel toe en wilt zien dat de dag vol is: TaskBerry

Is vastleggen je probleem, dan verdient Akiflow zijn prijs. Is nee zeggen je probleem, dan lost geen command bar dat op. Een eerlijk signaal dat je dag vol zit wel. Vergelijk gerust de prijzen en limieten voordat je kiest.