Gratis rekenhulp
Bereken je realistische declarabele of facturabele uren
Er is geen magisch getal. Er is jouw getal. Zet je werkdagen, je uren en de tijd die niet declarabel is, en deze rekenhulp rekent je declarabele uren uit, of je ze nou facturabele of factureerbare uren noemt.
De rekenhulp
Vind je declarabele plafond
Zet de schuiven op een normale week. De uitkomst verandert meteen mee, dus het getal waar je op uitkomt is van jou, en niet een gemiddelde uit de praktijk van iemand anders.
Administratie, offertes, de volgende opdracht vinden, pauzes. Zet het deel van de dag dat nooit op een factuur komt.
Een realistisch declarabel plafond
28declarabele uren per week
5,6 declarabele uren op een werkdag121,3 declarabele uren per maand, gemiddeld
Je bruto week is werkdagen keer uren per dag. De balk laat zien hoeveel daarvan echt declarabel is.
Dat is ongeveer 121,3 declarabele uren per maand, het plafond om je week omheen te plannen. Zeg alleen ja tegen het volgende als de week er nog onder blijft.
Plan een echte dag onder dat plafond, gratisStuur de link door: de ander opent precies deze uitkomst en vult in een paar tikken de eigen cijfers in.
Het eerlijke deel
Waarom niet elk gewerkt uur facturabel is
Een volle werkweek en een declarabele week zijn niet hetzelfde. Declarabele uren, ook wel facturabele of factureerbare uren genoemd, zijn de uren die je direct aan een klant in rekening brengt. Een deel van elke week gaat naar werk dat daarbuiten valt, en doen alsof dat niet zo is, is precies hoe een dag stiekem naar zestien uur loopt.
- Administratie en facturen
- Offertes, contracten, boekhouding en de mail die een project draaiende houdt. Echt werk, niet declarabel.
- De volgende opdracht vinden
- Belletjes, voorstellen en marketing. De uren die de agenda van volgende maand vullen, vullen de factuur van deze maand niet.
- Pauzes en schakelen
- Lunch, een wandeling en de reset tussen twee klanten. De pauzes houden je declarabele uren scherp.
Wil je de redenering achter het getal? Hoeveel declarabele uren per week is realistisch
Niet zeker welke uren eigenlijk declarabel zijn? Bekijk wat declarabele uren zijn
Van plafond naar dagplanning
Een weekplafond helpt alleen als je dag het respecteert
Je declarabele plafond kennen is de makkelijke helft. De moeilijke helft is een dinsdag die al meer werk bevat dan de uren die je hebt, voordat je ja zegt tegen nog iets.
TaskBerry geeft elke taak een maat en toetst de planning aan de uren die je die dag echt hebt. Loopt het over, dan kleurt de planner rood voordat je begint, niet om vijf uur als er niets meer te schuiven valt.
Vragen
Veelgestelde vragen over declarabele en facturabele uren
- Wat zijn declarabele uren?
- Declarabele uren zijn de uren die je direct aan een klant factureert, ook wel facturabele of factureerbare uren genoemd. Niet elk gewerkt uur is declarabel: administratie, acquisitie en pauzes horen bij het werk, maar komen niet op een factuur. De rekenhulp hierboven laat zien hoeveel uur er van je week overblijft om te factureren.
- Wat is het verschil tussen declarabele en niet-declarabele uren?
- Declarabele uren zijn de uren die je rechtstreeks bij een klant in rekening brengt: het werk waarvoor je bent ingehuurd. Niet-declarabele uren zijn net zo echt, maar daar betaalt niemand direct voor: administratie, offertes maken, acquisitie, factureren en de pauzes die je nodig hebt. Allebei vullen ze je week, dus als je alleen voor het declarabele deel plant, loopt je dag uit.
- Is er een standaardaantal declarabele uren per week?
- Nee. Een gangbare werkweek is rond de veertig uur, maar het declarabele deel hangt af van hoeveel daarvan naar administratie, acquisitie en pauzes gaat. Het eerlijke getal is dat wat overblijft na aftrek van je eigen niet-declarabele tijd, en dat rekent de hulp hierboven uit.
- Waarom kan ik niet al mijn gewerkte uren factureren?
- Omdat elke week werk kent dat je niet factureert: offertes sturen, de volgende opdracht najagen, boekhouding, mail, en de pauzes die je declarabele uren scherp houden. Zie die uren als onderdeel van het werk, niet als verloren tijd.
- Hoe plan ik zodat ik niet over dit plafond schiet?
- Geef elke taak een maat, zet de capaciteit van de dag op de uren die je echt hebt, en kijk naar de planner. Loopt het over, dan kleurt hij rood voordat je begint. Dat is de kern waar TaskBerry op gebouwd is.
- Hoe houd je declarabele uren bij?
- Houd per taak of per klant bij hoeveel tijd je eraan besteedt en scheid dat van je niet-declarabele werk zoals administratie en acquisitie. Een simpele start is een timer per taak; aan het eind van de week tel je op wat echt naar een klant ging. In TaskBerry log je de tijd per taak en zie je de facturabele uren per klant over een maand, zodat je ze niet meer hoeft te schatten.
- Hoe rapporteer je declarabele uren aan een klant?
- Zet de gewerkte tijd per taak op een rij, groepeer die per klant en per periode, en laat zien wat je factureert en wat niet. Een korte urenstaat met de datum, de taak en het aantal uren is vaak genoeg. TaskBerry maakt van je gelogde uren een rapport per klant, zodat de factureerbare uren en de toelichting bij elkaar staan.
- Vervangt dit urenregistratie?
- Nee. Dit is een planningsgetal, een schatting van wat je realistisch kunt factureren. Urenregistratie vertelt wat je echt hebt gefactureerd. TaskBerry doet allebei: het plant de dag en legt de uren per klant vast, zodat je de twee kunt vergelijken.
Wie dit maakt
Eén persoon in Nederland, geen marketingteam.
Gydo bouwde TaskBerry voor zichzelf, omdat geen tool die hij probeerde de som maakte die zijn eigen dagen als zzp'er nodig hadden. De rekenhulp hierboven doet precies die eerlijke som, zodat je je eigen cijfers ziet voordat je een account aanmaakt.
Plan een dag die je plafond respecteert
Start gratis, zet een echte dag erin en kijk naar de balk. Binnen vijf minuten weet je of de dag die je plande een dag is die je afkrijgt.