Ga naar inhoud
TaskBerry

Veelgestelde vragen over je dagplanning

De vragen die er echt toe doen voordat je een planner op je dag loslaat: zit hij al te vol voordat je ja zegt, en hoe worden de klanturen die je bijhoudt een factuur, met het verschil tussen Free en Pro er meteen bij.

Hoe het werkt

Wat doet Berry?
Berry is je AI-assistent. Gooi erin wat er in je hoofd zit, taken, telefoontjes, deadlines, en je krijgt een geordende lijst terug met een grootte en een label per taak. Aan het eind van de dag schrijft Berry ook je samenvatting, zodat je ziet wat je echt hebt gedaan. Berry plant voor je. Hij oordeelt nooit over je plan.
Waarvoor dient de capaciteitsbalk?
Dit is het hele idee achter TaskBerry. Een dag heeft een vast aantal uur. Je takenlijst weet dat niet. Dus krijgt elke taak een grootte, die groottes tellen op, en de balk laat zien hoeveel van je dag je op papier al hebt ingepland. Ga je over je capaciteit heen, dan kleurt het teveel rood. Zo zie je dat de dag te vol zit voordat je begint, niet om 17:00 als er niets meer te schuiven valt.
Wat betekenen de taakgroottes S, M, L, XL, XXL?
S is 30 minuten, M is 90, L is 3 uur, XL is 4, XXL is 6. Past geen enkele? Zet dan zelf een exacte schatting op een taak. Zie de groottes als ruwe richtlijn, niet als wet. Gebruik wat past bij hoe jij echt werkt.
Hoeveel declarabele uren per week zijn realistisch?
Er is geen standaardgetal, en een werkweek heeft altijd meer uren dan je kunt factureren, want administratie, acquisitie, pauzes en het schakelen tussen klanten vreten de rest op. Het gaat erom dat gat te zien voordat je te veel toezegt: geef elke taak een tijdsduur, vul de uren in die je echt hebt, en de planner kleurt rood zodra het plan eroverheen gaat. Wil je een weekgetal voor je eigen dagen checken, dan rekent de gratis rekenhulp het voor je uit.Open de rekenhulp voor declarabele uren

Berry en de AI

Is de AI-assistent echt nuttig?
Hangt af van wat je erin gooit. Schrijf een goede brain dump met context, klantnamen, deadlines en ruwe tijden, en Berry geeft je een plan terug dat je ook echt volgt. Typ je 'meetings en mails', dan krijg je een vage lijst terug, want meer heb je niet gegeven. En wees helder over wat Berry is: een schatter, geen gedachtelezer. De groottes die hij kiest zijn een startpunt, en een paar corrigeer je zelf.
Kan ik TaskBerry gebruiken zonder AI?
Ja. De AI is optioneel. De planner, de capaciteitsbalk, deadlines, terugkerende taken, tijdregistratie: het werkt allemaal met nul AI. Genoeg mensen voeren elke taak met de hand in en roepen Berry er alleen bij voor de samenvatting aan het eind van de dag.

Abonnementen, functies en je dag

Wat is het verschil tussen Free en Pro?
Free is een echt plan, geen proefperiode. Je krijgt de hele planner, de capaciteitsbalk, deadlines, terugkerende taken en één AI-verzoek per dag. Pro kost €9,95 per maand. Daar komt onbeperkte AI bij, de assistent voor je ochtendplanning en dagafsluiting, werksessies, klantrapportage, CSV-export en projecten.
Hoe helpt TaskBerry me met factureren?
Elk uur dat je logt krijgt een label, dus je tijd wordt vanzelf per klant gesorteerd terwijl je werkt. Aan het eind van de maand telt TaskBerry die uren per klant bij elkaar op en zet ze in een rapport dat je regel voor regel kunt nalopen, en dat je exporteert als CSV of PDF om je factuur op te bouwen. Zo hoef je op vrijdagmiddag niet meer te reconstrueren waar je week gebleven is. Het klantrapport en de export zitten in Pro.Bekijk wat Pro biedt
Wat is een werksessie?
Een werksessie is een blok geconcentreerde tijd dat je achteraf vastlegt. Je zet een begin- en eindtijd, koppelt de taken waaraan je hebt gewerkt en noteert hoeveel minuten er naar elk ging. Die gegevens voeden je maandelijkse klantrapportages en je urenoverzicht.
Wat is een project?
Een project is een bak voor taken die bij elkaar horen: een klantoplevering of een terugkerend thema. Taken in een project delen een label en een kleuraccent. Gebruik projecten als je voortgang over dagen of weken wilt volgen zonder je dagelijkse structuur kwijt te raken.
Hoe werken labels?
Labels zijn categorieën die je zelf bepaalt, zoals 'Klant A', 'Administratie' of 'Deep work'. Elke taak krijgt één label. In het overzicht en in je klantrapportages groeperen labels je tijd, zodat je in één oogopslag ziet waar je uren heen zijn gegaan.
Wat gebeurt er met taken die ik niet heb afgerond?
Onafgeronde taken blijven gewoon in je lijst staan. Je schuift ze door naar morgen, zet ze op de backlog, of laat ze staan. De assistent aan het eind van de dag markeert ze en vraagt wat je ermee wilt. Er verschuift niets vanzelf.