Berry is je AI-planningsassistent. Beschrijf je dag in gewone taal (taken, gesprekken, deadlines) en Berry maakt er een gestructureerde takenlijst van met tijdschattingen en labels. Berry schrijft ook een dagafsluitingsoverzicht zodat je weet wat je hebt opgeleverd.
De capaciteitsbalk laat zien hoeveel van je dag ingepland is. Elke taak heeft een omvang (S tot XXL) die overeenkomt met een tijdschatting. Als het totaal je dagcapaciteit overschrijdt, kleuren taken rood zodat je de overloop ziet voordat je begint, niet aan het einde van de dag.
S = 30 minuten, M = 90 minuten, L = 3 uur, XL = 4 uur, XXL = 6 uur. Als geen van deze past, kun je een exacte tijdschatting instellen voor elke taak. De groottes zijn richtlijnen. Gebruik wat aansluit bij hoe jij werkt.
Free geeft je het volledige taakoverzicht, de capaciteitsbalk, deadlines, terugkerende taken en één AI-verzoek per dag. Pro (€4,95/maand) voegt onbeperkte AI toe, de AI-assistent voor ochtend- en dagafsluiting, werksessies, klantrapportage, CSV-export en projecten.
Dat hangt af van hoe je het gebruikt. Als je een gedetailleerde hersendump schrijft met context, klantnamen en ruwe tijdsverwachtingen, geeft Berry een goed gestructureerd plan terug. Als je 'vergaderingen en e-mails' schrijft, blijft de output vaag. Hoe meer je invoert, hoe meer je eruit haalt.
Ja. De AI-functies zijn optioneel. Het kernproduct (taakoverzicht, capaciteitsbalk, deadlines, terugkerende taken, tijdregistratie) werkt volledig zonder AI. Veel gebruikers voegen taken handmatig toe en gebruiken Berry alleen voor de dagafsluiting.
Een werksessie is een blok gefocuste tijd dat je registreert nadat je hebt gewerkt. Je stelt een begin- en eindtijd in, koppelt de taken waaraan je hebt gewerkt en registreert hoeveel minuten je aan elk hebt besteed. De gegevens voeden je maandelijkse klantrapportages en tijdoverzicht.
Een project is een container voor gerelateerde taken: een klantoplevering of een terugkerend thema. Taken in een project delen een label en een kleuraccent. Gebruik projecten als je voortgang wilt bijhouden over meerdere dagen of weken zonder de dagelijkse structuur te verliezen.
Labels zijn categorieën die jij definieert: bijvoorbeeld 'Klant A', 'Administratie' of 'Focuswerk'. Elke taak krijgt één label. Labels groeperen je tijd in het overzicht en in klantrapportages, zodat je in één oogopslag ziet waar je uren naartoe zijn gegaan.
Onafgeronde taken blijven in je lijst staan. Je kunt ze naar de volgende dag verplaatsen, naar de backlog pushen of ze laten staan. De dagafsluitingsassistent markeert ze en vraagt wat je wilt doen. Er wordt niets automatisch verplaatst.