Ons verhaal
TaskBerry begon als oplossing voor één probleem: een to-do lijst die niet wist dat een dag maar een beperkt aantal uren heeft. Hier lees je waarom het bestaat, en wat het gelooft over een goede dag.
Waar het begon
TaskBerry is gebouwd door één iemand in Nederland, geen team van marketeers. Gydo bouwde het voor zichzelf, als werkende zzp'er, omdat geen enkele tool die hij probeerde het ene deed wat hij echt nodig had.
Het patroon was elke keer hetzelfde. 's Ochtends koos hij zeven dingen die haalbaar voelden, zonder door te hebben dat ze optelden tot zestien uur terwijl hij er zes had. Er kwam een appje van een klant binnen, kaartjes schoven naar wachten, twintig minuten gingen op aan het schuiven met de planning. Aan het eind van de dag waren er drie klaar en gingen er vier door naar morgen. De lijst klopte niet, hij wel.
Elke planner die hij probeerde deed alsof de dag oneindig was. Zet er nog een taak bij en de lijst wordt gewoon langer. Geen van allen deed de simpele rekensom: deze taken kosten meer tijd dan de uren die je hebt.
Het idee
Dus bouwde hij wat hij zelf wilde. Geef elke taak een tijdsduur, van dertig minuten tot zes uur. Vertel de planner hoeveel uur je echt hebt. Laat het dan de rekensom doen die jij in je hoofd slecht deed.
Loopt de planning over, dan kleurt de dag rood. Voordat je begint, niet om vijf uur 's middags als er niks meer te schuiven valt. Je ziet dat de dag te vol is terwijl je er nog iets aan kunt doen.
Negen uur werk, zes uur om het te doen. Je ziet het gat voordat de dag begint.
Waar het in gelooft
De meeste tools verkopen je meer. Meer output, meer hustle, meer afgevinkt. TaskBerry gelooft het tegenovergestelde. Het gaat er niet om meer in een dag te proppen, maar om een dag te plannen die je echt af krijgt, en die dan af te maken.
De belofte is klein en eerlijk. Aan het eind van de dag weet je wat je hebt gedaan, en voel je je er goed over.
Voor wie het is
TaskBerry is in de eerste plaats gebouwd voor zelfstandige freelancers, consultants en zzp'ers die per uur factureren en een handvol klanten tegelijk draaien. Geen baas, geen standup, geen sprints. Heb je gedeelde planners, teams of projecthiërarchieën nodig, dan is dit eerlijk gezegd niet jouw tool.
Het blijft bewust simpel. Berry, de assistent, maakt van een rommelige brain dump een opgeruimde planning met tijdsinschattingen, en oordeelt nooit over je plan of zegt dat het te vol is. Dat oordeel is aan de planner. Je uren lopen mee met de juiste klant, zodat het maandoverzicht zichzelf bijna schrijft.
Probeer het
De capaciteitscheck is gratis. Plan een echte dag, kijk hoe het optelt en beslis van daaruit.