Realistische uren
De uren dat je achter je bureau zit en de uren die een klant betaalt zijn twee verschillende getallen. Voor de meeste zzp'ers ligt dat tweede getal tussen de 20 en 30 per week, geen 40. Hier lees je waarom, en hoe je je dag op het echte getal plant.
Het korte antwoord
Veertig uur achter je bureau worden geen veertig uur op een factuur. Offertes, mail, administratie, de call die er drie worden: niks ervan is declarabel, en alles kost echte tijd. Wat overblijft, het werk waar een klant echt voor betaalt, is meestal 20 tot 30 uur. Behandel dat als je planningsgetal, niet de 40 op papier.
20-30u
Een realistische declarabele week voor veel zzp'ers op een standaard van 40 bureau-uren. Bij jou kan het hoger of lager liggen; juist dat gat is het punt.
De rekensom
Begin met een volle week: vijf dagen van acht uur. Dat is 40 uur aanwezig zijn. Haal er nu de delen van het werk af die de zaak draaiende houden maar nooit op een factuur belanden.
Een ruwe verdeling die de meeste zzp'ers herkennen: een uur per dag aan mail en berichten, een paar uur per week aan offertes en nieuw werk binnenhalen, een uur of twee aan facturen en administratie, en de trage tol van het schakelen tussen klanten. Tel het op en tien tot twintig uur zijn weg voordat er klantwerk gebeurt.
Wat overblijft is je declarabele capaciteit. Op een rustige week is dat misschien 30 uur. Op een week vol verkoop of administratie zakt het onder de 20. Geen van beide is falen. Het is de echte vorm van werken voor jezelf, en plannen tegen de 40 die je opschreef is hoe je overboekt raakt.
Erop plannen
Je haalt een realistische week niet door hem achteraf bij te houden. Je haalt hem door elke dag te plannen tegen de uren die je echt hebt, en te stoppen voordat de dag omslaat. Daar is de capaciteitsbalk voor: geef elke taak een maat, stel de echte uren voor de dag in en kijk de balk vollopen. Kleurt hij rood terwijl je nog plant, dan is dat je sein om iets te verschuiven, geen oordeel om vijf uur.
Eerlijke antwoorden
Start gratis, zet een echte dag erin en kijk naar de capaciteitsbalk. Binnen vijf minuten zie je het gat tussen je bureau-uren en je declarabele uren.