Declarabele uren, uitgelegd
Wat zijn declarabele uren?
Declarabele uren zijn de uren die een klant rechtstreeks betaalt. Al het andere in je week houdt je zaak draaiende maar belandt nooit op een factuur. De grens tussen die twee goed trekken houdt je zzp-week eerlijk.
Het korte antwoord
Uren die een klant betaalt, en uren die je draaiende houden
Een declarabel uur is gericht werk aan het project van een klant, het soort dat je met een gerust hart op een factuur zet. Een niet-declarabel uur is alles eromheen: echt werk, maar werk waar de klant niet per uur voor betaalt. Allebei vullen je week. Maar één vult je factuur, en die twee door elkaar halen is hoe een vol bureau een magere maand wordt.
Declarabel
- Projectwerk waarvoor je bent ingehuurd
- Klantcalls en overleg die binnen de opdracht vallen
- Advies- of strategietijd die de klant afsprak te betalen
- Revisies en oplevering die een klant heeft goedgekeurd
Niet-declarabel
- Offertes, voorstellen en nieuw werk binnenhalen
- Mail, administratie en facturen
- Je eigen tools, bijleren en schakelen tussen klanten
De woorden ervoor
Declarabel, facturabel, factureerbaar: hetzelfde uur
Je komt hetzelfde onder een paar namen tegen. Declarabele uren, facturabele uren, factureerbare uren: het betekent allemaal tijd die een klant betaalt. Er zit geen verschil in waar je je druk over hoeft te maken, gebruik het woord dat je klant gebruikt.
Het onderscheid dat er wel toe doet is niet de naam, het is declarabel tegenover niet-declarabel. Trek je die grens goed, dan staan je tarief, je offertes en je week op hetzelfde eerlijke getal. Trek je hem verkeerd, meestal door bureau-uren als declarabel te tellen, dan is elk plan dat je maakt stiekem te vol.
Ze bijhouden
Hoe houd je declarabele uren bij?
Declarabele uren bijhouden vraagt geen spreadsheet vol formules. Het vraagt één gewoonte: log tijd op de taak waar je hem aan besteedde, terwijl het vers is, en zet erbij of het klantwerk was of niet. Doe dat een paar weken en de vorm van je echte week verschijnt vanzelf. In TaskBerry log je tijd per taak en zie je uren per klant over een maand, dus het getal staat er al als je moet factureren of rapporteren.
Waar dit heen gaat
Van wat ze zijn naar hoeveel je er hebt
Zodra de grens helder is, is de volgende vraag hoeveel declarabele uren er in een week passen. Voor de meeste zzp'ers is dat 20 tot 30, geen 40, en plannen tegen het echte getal is waar het om draait.
Hoeveel declarabele uren per week is realistischDeclarabel is maar één van de drie getallen in je week. De uren aan je bureau en de uren echte focus zijn de andere twee, en zien hoe ze zich verhouden houdt je week overeind.
Hoeveel uur een zzp'er echt kan werkenWil je een getal op je eigen week zetten, zet dan je echte werkdagen en niet-declarabele tijd in de gratis rekenhulp.
Probeer de gratis rekenhulpVeelgestelde vragen
Vragen die mensen over declarabele uren stellen
- Wat telt als een declarabel uur?
- Een declarabel uur is tijd die een klant rechtstreeks betaalt: het gerichte werk aan het project, plus de calls en oplevering binnen de opdracht die je afsprak. De rest houdt je zaak draaiende maar komt nooit op de factuur. Offertes, mail, administratie en het schakelen tussen klanten zijn allemaal echt werk, maar niet declarabel.
- Wat is het verschil tussen declarabele en facturabele uren?
- Niks waar je je druk over hoeft te maken. Declarabel, facturabel en factureerbaar beschrijven hetzelfde: tijd die een klant betaalt. Gebruik het woord dat je klant of je boekhouder gebruikt. De grens die telt is declarabel tegenover niet-declarabel, niet de naam.
- Hoe houd je declarabele uren bij?
- Log tijd op de taak waar je hem aan besteedde terwijl het vers is, en noteer of het klantwerk was. Een timer op elke taak is beter dan je week op vrijdagmiddag reconstrueren. TaskBerry houdt tijd per taak bij en telt uren per klant over een maand op, in het gratis plan.
- Wat zijn de nadelen van per uur factureren?
- Per uur factureren koppelt wat je verdient aan de tijd die je erin stopt, dus sneller worden kan je factuur verlagen, en elk niet-declarabel uur is er onzichtbaar op. Veel zzp'ers zetten daarom een deel van hun werk op een vaste prijs. Ook dan moet je je declarabele uren kennen om een vaste offerte te prijzen zonder te gokken.
- Hoe rapporteer ik declarabele uren aan een klant?
- Een klantrapport is meestal uren per project of per taak over een periode, met een korte notitie over wat die tijd opleverde. Heb je tijd per taak gelogd, dan is dat rapport een optelsom, geen herschrijving. TaskBerry maakt van gelogde uren een klantrapport in Pro voor €9,95 per maand; de registratie eronder is gratis.
Plan op je declarabele uren, niet op je bureau-uren
Start gratis, zet een echte dag erin en kijk naar de capaciteitsbalk. Binnen vijf minuten zie je het gat tussen de uren die je werkt en de uren die je factureert.