Werkuren als zzp'er
Hoeveel uur kan een zzp'er echt werken?
Korte versie: minder dan je denkt, en het hangt ervan af wat je bedoelt. In die vraag zitten drie verschillende getallen verstopt. Zodra je weet vanuit welk getal je plant, loopt de week niet meer over.
Begin hier
Drie antwoorden op één vraag
"Hoeveel uur kan ik werken" heeft niet één antwoord. Er is het getal dat in je agenda staat, het getal dat je echt geconcentreerd volhoudt, en het getal dat een klant betaalt. Het eerste ligt een stuk hoger dan de andere twee. De meeste weken die overlopen beginnen bij het verkeerde getal: je plant tegen de uren op papier, niet tegen de uren die je echt hebt.
3
getallen zitten verstopt in "hoeveel uur kan ik werken". Maar één ervan is het getal om je week tegen te plannen.
De drie getallen
Eén vraag, drie echte antwoorden
Grofweg, voor een normale werkweek. Je eigen getallen verschillen, maar het gat ertussen valt bijna nooit dicht.
Aan je bureau
~40u
De uren dat je technisch aan het werk bent. Calls, mail en administratie gaan hier allemaal vanaf, dus voor het plannen van echt werk is dit het minst bruikbare getal.
Gefocust werk
25-30u
De uren echt geconcentreerd werk die de meeste mensen per week volhouden. Dit is het getal waar je takenlijst bij moet optellen, niet de veertig.
Declarabel
20-30u
De uren die een klant echt betaalt. Offertes, administratie en het schakelen tussen klanten zijn echt werk, maar niemand factureert ze.
Welk getal je aanhoudt
Plan vanuit het kleinere, eerlijke getal
De fout is plannen tegen het getal op papier. Begin bij de uren focus die je echt hebt, dan wordt de rest makkelijker: je ziet de week vollopen voordat je je vastlegt, en je zegt ja terwijl je weet wat het kost. Een goede week is geen volle week. Het is een realistische week. Dat is het hele idee achter plannen vanuit je capaciteit.
Eerlijke antwoorden
Vragen die je eerst wilt stellen
- Hoeveel uur per week kan een zzp'er werken?
- Ongeveer veertig als je elk uur meetelt dat je technisch aan het werk bent. De uren focus komen eerder rond de vijfentwintig of dertig uit. Daarvan zijn de uren die een klant echt betaalt nog minder, meestal twintig tot dertig over een normale week als administratie en offertes eraf zijn. Plan tegen het getal voor focus en de week loopt niet meer over.
- Waarom werk ik niet gewoon acht uur per dag?
- Aan je bureau zitten kan acht uur, maar geconcentreerd werk houdt zelden zo lang stand. Na vijf of zes uur zakt de kwaliteit, en de extra tijd gaat meestal naar mail en kleine klusjes. Je dag afmeten tegen het getal voor focus houdt de planning eerlijk.
- Betekent dit dat ik minder werk?
- Nee. Het betekent dat je eerlijk telt. De niet-declarabele uren, administratie, offertes, schakelen tussen klanten, zijn echt werk dat er altijd al was. Ze benoemen is wat je ervan weerhoudt uren te beloven die je niet hebt.
- Wat is het verschil tussen gewerkte en declarabele uren?
- Gewerkte uren zijn alles wat je doet. Declarabel is alleen het deel dat een klant betaalt. Dat verschil is normaal en het loont om ervoor te plannen, en daarom ligt het aantal declarabele uren per week meestal lager dan de uren die je erin stopt. Op de pagina over declarabele uren staat de volledige uitsplitsing.
- Kan ik mijn week zo gratis plannen in TaskBerry?
- Ja. Taken een maat geven, je dag-uren instellen en de capaciteitsbalk die rood kleurt zitten in het gratis plan. Tijdregistratie en uren per klant zijn ook gratis; klantrapporten horen bij Pro voor €9,95 per maand.
Kijk waar je week echt uitkomt
Stel je uren in, geef een paar taken een maat en kijk naar de balk. Binnen vijf minuten weet je tegen welk van je drie getallen je hebt zitten plannen, en of de week past.