Hoe TaskBerry werkt
Elke taak krijgt een maat, de maten tellen op tegen je dag, en je ziet al voordat je begint of het past. Zo zet je je eerste dag neer.
TaskBerry plant je dag in tijd, niet in een lijstje. Je geeft elke taak een maat, TaskBerry telt die maten op tegen de tijd die je vandaag hebt, en je ziet al voordat je begint of het past. Dan kies je 's ochtends wat blijft liggen, in plaats van dat je het om vijf uur merkt.
Het idee
- Een taak krijgt een maat. Van een kleine klus tot een taak waar je het grootste deel van je dag mee bezig bent. Elke maat staat voor een vaste hoeveelheid tijd.
- De maten tellen op. Alles wat je voor vandaag plant, telt mee tegen je dagcapaciteit, min de tijd die je kwijt bent aan vergaderingen.
- Je ziet het voordat je begint. De balk boven je taken blijft groen zolang het past. Wat er niet meer in past, wordt rood.
- Jij kiest wat schuift. TaskBerry houdt je nergens tegen. Je zet een taak op een andere dag, in de backlog, of je laat het zo.
Zo ziet dat eruit op een ochtend met een paar taken en een vergadering:
Over dagcapaciteit · 2u te veel
Gepland 9u / 7u7u over voor taken. Over dagcapaciteit · 2u te veel Gepland 9u / 7u. Past niet meer vandaag: Huisstijl Studio Noord uitwerken en alles eronder. Taken: Offerte Hofstede herschrijven (3u), Homepage-teksten Studio Noord (1u 30m), Facturen van september versturen (30m), Huisstijl Studio Noord uitwerken (4u).
Hoe de balk precies rekent, en wat je doet als hij rood wordt, lees je in Zo werkt de capaciteitsbalk.
De maten
- S
- M
- L
- XL
- XXL
Weet je niet precies hoe lang iets duurt? Kies de maat die er het dichtst bij zit. Je kunt hem later altijd nog aanpassen op de kaart, of daar zelf uren en minuten invullen. Een taak waar je niets bij kiest, krijgt maat M.
Je eerste taken toevoegen
Je eerste taken zet je in het invoerveld boven je dag.
- Typ wat je gaat doen. Klik in het veld. De keuzes eronder verschijnen zodra je erin klikt of begint te typen.
- Kies een maat. S, M, L, XL of XXL.
- Kies een label, zodat je later ziet voor welke klant of voor welk deel van je werk een taak was. Je standaardlabel staat er al.
- Kies waar hij heen gaat. Vandaag, Volgende werkdag of Later. Met Later komt hij in je backlog en telt hij op geen enkele dag mee.
- Klik op Toevoegen, of druk op Enter.
Begin met de paar dingen die je vandaag echt gaat doen. Een volle backlog is geen probleem, een overvolle dag wel, en dat zie je pas als de taken die je vandaag wilt doen er ook echt op staan.
Je eerste dag
Zolang je nog nooit een taak hebt toegevoegd en je proefperiode niet is afgelopen, staat er boven het invoerveld een blok dat je op weg helpt. Met Mijn eerste taak toevoegen spring je meteen naar het invoerveld. Zit je al bijna aan het eind van je werkdag, dan stelt het blok voor om je volgende werkdag te plannen.
Wil je liever alles in één keer kwijt? Met Berry openen plak of typ je een hele lijst, en stelt Berry er taken uit voor die jij met één klik toevoegt. Op Free kan dat 3 keer per maand.
Het blok verdwijnt zodra je je eerste taak toevoegt.