Nu, Straks en Later

Je planner heeft drie plekken. Nu is vandaag: de taken onder je capaciteitsbalk. Straks is wat de komende dagen op je wacht. Later is je backlog, met taken die nog op geen enkele dag staan.

Straks en Later openen

Naast je taken staan twee knoppen, Straks en Later, elk met het aantal taken erin. Klik erop en er gaat een paneel open op dat tabblad. Op een breed scherm staat het naast je taken van vandaag, op een smaller scherm eroverheen. Op een telefoon staan de twee knoppen onderaan, boven de tabbalk, en schuift het paneel van onderen omhoog. Met het kruisje sluit je het weer.

Straks

Bovenaan staan de dagen waarop je iets hebt gepland. De eerste is altijd je volgende werkdag, met een eigen capaciteitsbalk. Zo zie je of morgen al vol raakt voordat je er nog iets op zet. Daarna komt elke dag in de twee weken na je volgende werkdag waarop een taak staat. Een taak die verder weg staat, verschijnt hier vanzelf zodra zijn dag binnen die twee weken valt. Klik op een dag om de taken van die dag te zien.

Wacht je bij een taak op iemand anders, dan staat die ook hier, onder Wachtend.

Later

Later is je backlog. Wat hier staat, staat op geen enkele dag en telt niet mee in de capaciteit van een dag. Bovenaan kies je hoe je de lijst bekijkt.

• Groeperen: Geen, Per label of Per deadline.
• Sorteren: Eigen volgorde, Deadline of Grootte, kleinste eerst.

Die keuze geldt alleen op het apparaat waarop je hem maakt. Zelf de volgorde slepen kan alleen bij Eigen volgorde, en als je groepeert alleen binnen een groep.

Met het kalendertje met het vinkje op een kaart zet je de taak meteen op vandaag. Terugkerende taken staan apart, onder Terugkerend. Die kun je hier niet naar vandaag halen, want hun dag komt uit het herhaalschema.

Een taak verplaatsen

Op een open taak staat een knop Verplaats, met twee pijltjes. Daarin staan de plekken waar de taak heen kan. Een taak in de vriezer en een terugkerende taak die al in de backlog staat, hebben die knop niet.

• Vandaag. Alleen bij een taak onder Straks.
• Je volgende werkdag. Die heet Morgen als dat morgen is, anders staat de naam van de dag er. Heb je voor het label eigen werkdagen ingesteld, dan is het de volgende dag van dat label.
• Andere dag… Je kiest zelf een werkdag uit de lijst.
• Backlog. De taak gaat naar Later.

Op een brede kaart staan die keuzes soms als losse knoppen in plaats van het menu: de pijl voor je volgende werkdag, het kalendertje voor een andere dag en het bakje voor de backlog. Een taak die al op een dag staat, krijgt die dag niet nog eens aangeboden.

Een terugkerende taak kan alleen naar de backlog. Het menu zegt dan: Deze taak herhaalt, dus hij kan alleen naar de backlog.

Op een groot scherm kun je een kaart ook slepen. Sleep hem uit Nu naar de knop Straks en hij gaat naar je volgende werkdag, sleep hem naar Later en hij gaat naar de backlog.

De vriezer

Sommige taken ga je voorlopig niet doen, maar weggooien wil je ze ook niet. Die zet je in de vriezer. Ze staan dan niet meer in je backlog en tellen niet mee in het getal bij Later.

Open op een taak in Later het menu Verplaats en kies Naar de vriezer. Dat kan bij een taak zonder deadline, die niet terugkeert en niet in een project zit. Zit een taak wel in een project, dan staat er een keuze om hem in dat project te parkeren.

De Vriezer staat onderaan Later, ingeklapt, met het aantal taken erin. Klik erop om hem open te klappen. Met Ontdooien zet je een taak terug in je backlog. Is de vriezer leeg, dan zie je hem niet.

Staat een taak dertig dagen nadat je hem hebt gemaakt nog in je backlog, dan stelt TaskBerry boven je taken voor om hem in te vriezen. Bewerken zet die termijn niet terug. Een taak met een deadline of een project, een terugkerende taak en een taak waarop je wacht of waar je mee bezig bent, krijgen die melding niet. Wil je een taak toch houden, klik dan op Bekijken en kies bij die taak Vastzetten. Je krijgt er daarna geen melding meer over.